個人情報保護方針

プライバシーポリシー

Ⅰ．基本理念

ＭＫＩテクノロジーズ株式会社（以下、当社）は、多くの情報を取扱う情報サービス産業の一員として、情報の適正管理を重要な社会的責務と認識し、個人情報および特定個人情報の保護を企業活動における最優先課題の一つとして位置付けています。これを確実に実践していくため、以下のとおり個人情報保護方針および特定個人情報保護方針を定め、当社の情報セキュリティポリシーに則り個人情報および特定個人情報の適正な取扱い、管理、維持に努めることを宣言します。

Ⅱ．個人情報保護方針

1. 1.個人情報および特定個人情報の取扱いにあたり、関連する法律、条例および当社が同意する規範、規格要求事項に基づき個人情報保護マネジメントシステム（以下、ＰＭＳ）を確立し、それらを遵守致します。
2. 2.個人情報および特定個人情報の取得にあたっては、ご本人にその利用目的を明示するとともに、利用および提供は、その目的の達成に必要な範囲内に限定し適切に取扱います。
3. 3.個人情報および特定個人情報への不正アクセス、個人情報および特定個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関する適正な予防措置を講ずると同時に、万一これらが発生した際は、速やかに原因を分析し、是正対策を実施します。
4. 4.個人情報および特定個人情報に関するご本人からの苦情および相談について、対応窓口を設定し、適切かつ迅速に対応します。
5. 5.ＰＭＳの継続的改善に努めます。

Ⅲ．特定個人情報保護方針

特定個人情報に関しては、「Ⅱ．個人情報保護方針」に加え、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）、個人情報保護法、その他の法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報を適正に取扱います。

制定　2005年3月1日
最終改訂　2021年4月1日

MKIテクノロジーズ株式会社
代表取締役社長 上杉 繁夫

個人情報および特定個人情報の取扱いについて

Ⅰ．個人情報の取扱い

ご提供頂きましたお名前、会社名、電話番号、e-mailアドレスなどの個人情報は、細心の注意を払って取扱われるべきデータと考え、その取得・保管・利用については厳重な管理の下に運用します。

1. 1.個人情報の利用目的
   当社が保有する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
   1. 「当社の業務内容」に記載の業務に関して、お取引先様との以下の業務を実施するため
       ①製品、サービスの提供
       ②製品、サービスのご案内、各種セミナー・展示会等のご案内
       ③お取引先様満足度調査等のアンケート実施
       ④お取引先様との業務上のご連絡
       ⑤各種お問合せへの対応
       ⑥お取引様との契約履行管理
       ⑦お取引先様対応の品質向上およびお取引先様との通話内容確認
       ⑧当社へ来社される方に関する個人情報の管理
      
      ＜当社の業務内容＞
      
      • コンピュータおよび情報通信システムに関する各種ソフトウェア、ハードウェア、システム等の調査、研究、コンサルティング、企画、設計、製造、販売、運用、保守業務
      • データセンターサービス、付加価値通信サービス等
      • 当社のコールセンター業務
      • 当社応募者への採用情報の提供・連絡および選考のため
      • 雇用管理のため
      • 情報セキュリティ管理のため
      • 株主情報の管理のため
   • 2.利用目的による制限
     当社が取得した個人情報は、取得時に特定した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前に本人の同意を得るものとします。
   • 3.共同利用
     当社は本人の同意がある場合を除き、当社が取得した個人情報の共同利用は行いません。ただし、当社が取得した個人情報のうち役職員（役員、正規従業員、有期契約従業員、無期契約従業員、臨時従業員、出向者、出向受入社員、派遣社員）および当社事業所内で業務を行う者の個人情報（以下「役職員等個人情報」）については、三井情報グループ間で共同利用します。（→Ⅲ．役職員等個人情報の共同利用）
   • 4.第三者提供
     当社は本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、当社が取得した個人情報を第三者に提供しません。
   • 5.安全管理措置
     当社が取得した個人情報については、リスクに応じて、漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとします。
   • 6.通話の録音
     当社のコールセンターでは、通話内容を録音させて頂く場合があります。
     
     

   Ⅱ．特定個人情報の取扱い

   　ご提供頂きました皆様の個人番号を含む特定個人情報は、細心の注意を払って取扱われるべきデータと考え、その取得・保管・利用については厳重な管理の下に運用します。

   1. 1.特定個人情報の利用目的
      当社は、特定個人情報について、以下の目的で利用します。
      1. 役職員およびその扶養親族の特定個人情報
          ①源泉徴収票等の作成
          ②社会保障分野における各種手続き
          ③その他番号法が定める個人番号関係事務の実施
      2. 個人支払先の皆様の特定個人情報
          ①支払調書の作成
          ②その他番号法が定める個人番号関係事務の実施
   2. 2.利用目的による制限
      当社が取得した特定個人情報は、番号法において定められた利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。本人の同意があったとしても、利用目的を超えた特定個人情報の利用は行いません。
   3. 3.安全管理措置
      当社は、特定個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。特定個人情報の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報管理細則」において具体的に定めています。
   4. 4.役職員・委託先の監督
      特定個人情報を取扱う役職員や委託先（再委託先等を含む）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
      
      

   Ⅲ．役職員等個人情報の共同利用

   役職員等個人情報のうち以下については、三井情報グループ間で共同利用します。

   1. 共同して利用される個人情報の項目及び利用目的
      

      	個人情報の項目	利用目的
      社内開示情報	氏名、所属部署、役職、勤務先電話番号、業務用携帯電話番号、業務用メールアドレス、雇用形態、社員番号　等	・業務上必要な連絡
      基本情報	氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、携帯電話番号、個人メールアドレス、家族情報、婚姻情報、国籍　等	・役職員の人事管理、労務管理、健康管理、人事評価 ・組織編制、人員配置等の円滑な業務遂行 ・教育、研修の実施による役職員の職務能力開発 ・当社事業所における情報セキュリティ措置の管理（入退室管理等） ・当社の情報セキュリティ措置の管理 ・業務上必要な連絡、緊急時の連絡
      人事情報	人事考課、学歴、資格・免許・スキル、受講履歴・結果、職位、職歴、異動歴、懲戒・表彰　等	・役職員の人事管理、人事評価 ・組織編制、人員配置等の円滑な業務遂行 ・教育、研修の実施による役職員の職務能力開発
      勤務情報他	勤怠情報、情報システム関連情報（入退室記録、防犯ビデオ記録、各種ログ、電子メールのアーカイブ、通話履歴、位置情報等）等	・役職員の人事管理、労務管理、健康管理、人事評価 ・組織編制、人員配置等の円滑な業務遂行 ・当社事業所における情報セキュリティ措置の管理（入退室管理等） ・当社の情報セキュリティ措置の管理

   2. 共同して利用する者の範囲
       三井情報株式会社、MKIテクノロジーズ株式会社
   3. 共同して利用する個人情報の管理責任を有する者
       三井情報株式会社
   4. 取得方法
       書面またはシステム等により取得

   Ⅳ．個人情報保護管理者

   当社の個人情報保護管理者は、以下の通りとなります。
        ・個人情報保護管理者：MKIテクノロジーズ株式会社　取締役　牧野　寿秀

    

   Ⅴ．開示等の要求、苦情等への対応

   　利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、および苦情のお申し出に関しましては、①「苦情の相談窓口」または②「個人情報および特定個人情報に関するお問合せフォーム」よりお願い致します。

    ①【苦情・相談窓口】
      〒164-0003
      東京都中野区東中野２－７－１４
      ＭＫＩテクノロジーズ株式会社　人事総務部
      電話:03-3227-5711
   

   　＊開示等の要求に基づき発生する下記については、当社規定に従い対応させて頂きます。
    1）本人または代理人である事の確認
    2）開示等の要求に対する必要手数料及び支払い方法

   　開示等のご請求については、所定の請求書必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

   　■ご本人（開示等の対象となる方）の確認のための書類
   　運転免許証（写）、健康保険証（写）、パスポート（写）、年金手帳（写）、住民票(抄本)の写しの内1点とする。
   ■代理人によるご請求の場合は、合わせて代理権および代理人様本人の確認のための書類
   　＜代理権確認のための書類＞
   　　1）請求者が対象者の親権者の場合は、戸籍謄本
   　　2）請求者が対象者の成年後見人の場合は、成年後見登記事項証明書
   　　3）請求者が対象者の任意の代理人の場合は、委任状（委任者の実印により押印されたもの）、委任者の印鑑登録証明書（発行日から 3 か月以内のもの）
   　＜代理人様本人確認のための書類＞
   　　代理人様本人の運転免許証（写）、健康保険証（写）、パスポート（写）、年金手帳（写）、住民票(抄本)の写しの内1点とする。

    ②個人情報および特定個人情報に関するお問合せフォーム

    

   Ⅵ．認定個人情報保護団体、苦情の解決の申し出先

   保有個人データに関する事項について、以下を周知致します。

    ①【認定個人情報保護団体】
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）
   ②【苦情の解決の申し出先】
      〒106-0032
      東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
      電話：03-5860-7565
      フリーダイヤル：0120-700-779
      （※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）

    

   最終改定日：2022年4月1日